Kütüphanemize bağış, devir, satın alma yoluyla ya da elektronik ortamda temin edilen eserlerin bibliyografik künye bilgileri  tesbit edilerek kataloglanıp, DEWEY-Onlu tasnif sistemi’ne göre numaralandırılır.. Kütüphanemizde bulunan yaklaşık  125.000 eserin kart katalogları çıkartılmıştır. Bu eserlerin tesbit fişlerinde yer alan bilgiler, Yazma ve Nadir Eserleri Elektronik Ortama Aktarma Servisi tarafından veritabanımıza da aktarılmaktadır.                                         

Bağış yapılan eserler, koleksiyon olacak nitelik ve sayıda ise, bağışlayanın ismi ile yeni bölüm açılmaktadır. Bağışlanan kitap  sayısı az ise, satın alınanlarla beraber; eser el yazması ise ‘Yazma Bağışlar’, matbu ise ‘Basma Bağışlar’, batı dilleriyle yazılmış ise ‘Yabancı Diller’, latin harfli Türkçe ise ‘Yeni Eserler’ bölümüne kayıtları yapıldıktan sonra okuyucuların hizmetine sunulmaktadır.

Halkımızın elinde bulunan her türden yazılı kültür varlıkları için ‘Tescil Belgesi’  ücretsiz olarak bu birimde  hazırlanmaktadır.